采購管理軟件是針對采購功能綜合運用的管理系統(tǒng)，對采購物流和資金流的全部過程進行有效的雙向控制和跟蹤，實現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應(yīng)信息管理。采購管理軟件是新型的采購管理軟件，通過自動化戰(zhàn)略尋源過程來增強采購智能并提升談判效力，避免由不必要的人為干預(yù)引起的保密相關(guān)問題。它也可以實現(xiàn)交易采購活動的自動化，以期在效率、合規(guī)性和節(jié)約成本等方面達(dá)到更高的水平，具有一定的代表性。

采購管理。很多企業(yè)利潤難以有大幅度提高，除了市場銷售的因素以外，最根本原因可能就是采購上的問題。傳統(tǒng)的采購模式往往制約了企業(yè)尋找更質(zhì)高價廉的商品進貨渠道，從而導(dǎo)致了企業(yè)的產(chǎn)品沒有競爭力，而面對傳統(tǒng)采購模式所可能產(chǎn)生的一些損害公司利益的情況，如老資格采購員的“灰色交易”、因部分采購人員的離職或新進采購人員對于采購渠道和經(jīng)驗上的不足所造成的“隨意性采購”、“購進貨物高價、質(zhì)次”、“采購渠道不穩(wěn)定”、“采購貨物難以及時送達(dá)”等問題。那么通過ＥＲＰ的管理系統(tǒng)就可以實現(xiàn)采購信息的發(fā)布和搜集，及時把握和分析供貨商的相關(guān)信息（包括信譽、生產(chǎn)能力），供貨商的延續(xù)性管理和客戶關(guān)系管理，采購過程的公開公正化管理，最終通過準(zhǔn)確的采購計劃，保證了物料供應(yīng)，為采購人員節(jié)省了大量精力，降低采購管理成本。那ERP是通過怎么樣的方式來提高企業(yè)采購管理的呢？

1、資源整合，采購系統(tǒng)資源與企業(yè)其它人、財、物資源整合在一個數(shù)據(jù)庫中，有利于企業(yè)資源的共享；

2．系統(tǒng)會根據(jù)生管部門下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)展算原物料需求，并可自動轉(zhuǎn)成采購訂單；

3．統(tǒng)一管理供貨商及其報價，便于考核評估供貨商，比較分析采購價格；

4．提供各類查詢方式，隨時掌握采購下單、采購單價、廠商交貨、倉庫驗收、采購跟催、進貨對賬、應(yīng)付賬款等信息